{"id":32233,"date":"2022-11-28T07:42:34","date_gmt":"2022-11-28T07:42:34","guid":{"rendered":"https:\/\/content.technikum-wien.at\/?post_type=news&#038;p=32233"},"modified":"2025-09-08T09:31:52","modified_gmt":"2025-09-08T09:31:52","slug":"mobility-online-digitalisierung-im-international-office","status":"publish","type":"news","link":"https:\/\/content.technikum-wien.at\/news\/mobility-online-digitalisierung-im-international-office\/","title":{"rendered":"Mobility-Online: Digitalisierung im International Office"},"content":{"rendered":"\n<p>Das Kerngesch\u00e4ft des International Office ist neben der Internationalisierung des Hochschulstandorts die Administration von Studierenden- und Personalmobilit\u00e4t. Bei der Verwaltung dieser Mobilit\u00e4ten hilft seit 2019 die Mobilit\u00e4tssoftware Mobility-Online von SOP. Mittlerweile werden die meisten Mobilit\u00e4tsprogramme wie Erasmus+, das Marshall Plan Scholarship oder auch Kurzzeitmobilit\u00e4ten \u00fcber diese Software abgewickelt. Ziel ist es, zuk\u00fcnftig alle Mobilit\u00e4tsfl\u00fcsse sowohl auf Outgoing- als auch Incoming Seite \u00fcber Mobility-Online zu verwalten und so auch alle mobilen Personen zu registrieren.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Diese Digitalisierung der Mobilit\u00e4tsprogramme ist Teil des sogenannten <a href=\"https:\/\/education.ec.europa.eu\/de\/focus-topics\/digital-education\/action-plan\">Aktionsplans f\u00fcr digitale Bildung<\/a>, eine Initiative der Europ\u00e4ischen Kommission zur Entwicklung eines leistungsf\u00e4higen digitalen Bildungs\u00f6kosystems. Schritt f\u00fcr Schritt sind Hochschulen nun dazu aufgefordert ihre Prozesse zu digitalisieren. Daten wie beispielsweise das Learning Agreement oder auch das Transcript of Records werden mittels des neu generierten <a href=\"https:\/\/erasmus-plus.ec.europa.eu\/european-student-card-initiative\/ewp\">Erasmus without paper Netzwerks (EWP)<\/a> digital ausgetauscht. Um an das EWP- Netzwerk angebunden zu sein, braucht es im Fall der Fachhochschule Technikum Wien unter anderem auch Mobility-Online.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Die Software hilft, bestehende Prozesse zu automatisieren und dank der Datenverarbeitung durch die Bewerber*innen selbst auch Zeit zu sparen. Das System ist individuell anpassbar, es k\u00f6nnen beispielsweise Bewerbungsformulare und Workflowschritte frei definiert werden und Schnittstellen zu internen Systemen wie dem FAS konfiguriert werden. Die Workflows unterst\u00fctzen die Bewerber*innen w\u00e4hrend des gesamten Bewerbungsprozess und des darauffolgenden Auslandsaufenthalts. S\u00e4mtliche Aufgaben, die auf Bewerber*innenseite zu erf\u00fcllen sind, werden in einer \u00fcbersichtlichen To-Do-Liste dargestellt und k\u00f6nnen direkt in Mobility-Online erledigt werden (z.B. Daten vervollst\u00e4ndigen, Unterlagen hochladen, Dokumente ausdrucken, etc.). Dies erm\u00f6glicht den Anwender*innen, den \u00dcberblick \u00fcber den aktuellen Stand ihrer Bewerbung sowie \u00fcber bevorstehende Fristen zu behalten. Auf International Office-Seite gestattet Mobility-Online eine flexible Gestaltung der Arbeitsabl\u00e4ufe mittels der Erstellung einer individuellen Pipeline. So wird der \u00dcberblick bewahrt, welche Aufgaben noch von den Bewerber*innen und welche vom International Office erledigt werden m\u00fcssen. Zus\u00e4tzlich ist die Aussendung von Massenemails direkt aus dem System eine sehr hilfreiche Funktion.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Weitere gro\u00dfe Themen der Software sind die Partner- und die Finanzverwaltung. Das gesamte Vertragsmanagement inklusive digitalem Austausch auf europ\u00e4ischer Ebene findet \u00fcber Mobility-Online statt. Die Partnerinstitutionen sowie die Austauschm\u00f6glichkeiten sind durch ein individuell anpassbares Portal ersichtlich. Hinsichtlich der Finanzverwaltung gibt es einen automatisierten Prozess, der die Stipendiens\u00e4tze sowie die Anweisung zur Auszahlung von Mobility- Online ins FAS \u00fcbertr\u00e4gt.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Einerseits ist diese Software sehr vielseitig, da sie individuell and die Bed\u00fcrfnisse der Hochschule und an die zu verwaltende Programme anpassbar ist, andererseits stellt sie das International Office auch in der Implementierung so mancher Prozesse wieder vor neue Herausforderungen, da die Software eine chronologische Logik verfolgt und Arbeitsschritte an diese angepasst werden m\u00fcssen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das International Office setzt bei der Abwicklung der Mobilit\u00e4ten auf eine spezielle Software, die hilft, Prozesse zu automatisieren und Zeit zu 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